Il est important pour une entreprise d’optimiser la sécurité de son système informatique comme les données sont de plus en plus digitalisées. Ces fichiers sont les gardiens de formules et d’autres données numériques d’une entreprise, qu’il est essentiel de les protéger de la cyberattaque. Proies des hackers, les données numériques doivent être ainsi préservées de l’intrusion et du piratage. Les recommandations suivantes garantissent la sécurité des données professionnelles.
Table of Contents
Choisir des mots de passe forts
L’accès aux données numériques n’est possible qu’avec le mot de passe. C’est donc la première clé qui assure la protection des données. Chaque employé peut choisir son propre mot de passe pour ouvrir son outil de travail, mais certains fichiers professionnels partagées ne s’ouvrent que si l’utilisateur connaît le mot de passe approprié. Pour optimiser les mots de passe en les rendant inviolables, il est conseillé de :
- Choisir des mots de passe uniques et assez complexes. On préconise des mots de passe composés de lettres minuscules et majuscules, de chiffres ainsi que des caractères spéciaux
- Ne pas inscrire le mot de passe sur un papier ou sur un agenda, il doit rester dans la tête de chaque utilisateur
- Renouveler régulièrement les mots de passe. C’est le meilleur moyen de garder les mots de passe loin des mains malveillantes.
Sauvegarder les données de façon systématique et régulière
Les données d’une entreprise peuvent concerner la production, les employés, les comptes financiers et les clients. Il faut alors être très vigilants pour éviter toute fuite. Il est plus judicieux de sauvegarder quotidiennement les données dans différents supports, entre autres les nuages, les disques durs ou dans des supports extérieurs de l’entreprise. Il est donc possible, voire recommandé, de sauvegarder les données dans des supports de sauvegarde en ligne, à savoir le Dropbox, l’Oodrive ou le N-able. Ainsi sauvegardées, les données pourront être récupérées immédiatement en cas de perte.
Les sauvegardes sur des supports nomades tels que les tablettes, les téléphones ainsi que les clés USB sont également très courants. Toutefois, il faut être deux fois plus vigilant, car ce sont des supports qui pourraient atterrir facilement entre les mains des hackers. Il est conseillé de détruire les matériels qui ont atteint leur durée de vie pour ne pas risquer de divulguer les données, car les pirates feront tout pour les récupérer.
Limiter les accès physiques aux données de l’entreprise
Un outil de travail doit être personnel, chaque employé devra avoir son poste de travail. Il est également recommandé de déterminer les utilisateurs d’un logiciel ou d’une application afin de mieux gérer l’accès aux données. Le verrouillage automatique de chaque poste de travail est préconisé lorsque les utilisateurs s’absentent de leur bureau.
L’accès au local est aussi à restreindre pour protéger les données. Certes, les hackers passent souvent par les canaux numériques pour pirater les données ou attaquer le système informatique d’une entreprise. Toutefois, certains pirates passent par le plus simple des moyens, celui de l’accès physique dans les salles des serveurs. Pour assurer que des personnes malveillantes n’aient accès aux bureaux, il est important de vérifier les paramètres suivants : le gardiennage, le digicode, le verrouillage des portes d’accès au badge de façon nominatif ou autres.
Procéder au cryptage des données informatiques
Le cryptage ou le chiffrage des données informatiques est une technique qui permet de les sécuriser. Les données resteront illisibles avec des codes, tant qu’elles ne soient pas lues avec une clé de cryptage. Le chiffrage ou cryptage peut être utilisé pour déchiffrer des e-mails, des pièces de paiement, des pièces jointes et d’autres données.
Le cryptage professionnel est automatiquement accessible grâce à des logiciels, en l’occurrence des logiciels de gestion, de comptabilité ainsi que des logiciels de paie. Chiffrer les documents et les données permet de les garder loin des cybercriminels. C’est une approche de sécurisation des données sensibles, stockées ou non dans la structure informatique de l’entreprise. Les données seront alors protégées même en cas de vol ou de perte.
Adopter un VPN professionnel comme protection
Parmi les dispositifs de sécurité des données d’une entreprise, on préconise également l’utilisation de VPN professionnel ou réseau virtuel privé. Il s’agit d’un système qui peut relier directement des ordinateurs à une certaine distance. Les collaborateurs qui travaillent à l’extérieur du local peuvent être ainsi liés à l’entreprise en y étant connectés grâce à une connexion privée qui garantit la sécurité.
Les dispositifs VPN se caractérisent par la fluidité de la navigation et par leur système de cryptage qui assure la sécurité de l’utilisation ou des échanges entre les utilisateurs de l’extérieur et ceux à l’intérieur de l’entreprise. Pour les entreprises, il y a des VPN professionnels qui sont adaptés à une utilisation assidue et supportent un grand nombre d’utilisateurs. Il est à noter que les VPN professionnels sont faciles à installer et à utiliser.
